Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Документы временного и постоянного хранения

Организации, документы которых не подлежат приему в архивные учреждения, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу. Документ наматывается на сердечник рабочим слоем наружу. При выдаче исполнительных производств из архива старший инспектор или инспектор делопроизводства вместо выданного исполнительного производства вкладывает лист-заместитель, после чего делает отметку о выданном исполнительном производстве в книге учета выдачи дел из архива. Независимо от ценности и сроков хранения немедленной передаче на обработку дезинфекцию, дезинсекцию подлежат дела, документы которых поражены плесенью и насекомыми. Передача дел производится только по описям. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Завершенные дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу подлежат полному оформлению. Аудиовизуальная документация поступает в архив организации в виде: 1 законченных производством аудиовизуальных документов, образованных в деятельности данной организации или ее правопреемников; 2 оригиналов и копий аудиовизуальных документов на различных носителях информации, изготовленные в данной организации или поступившие из другой организации. Передача дел проводится поединично.

Применение первичной упаковки целесообразно лишь при отсутствии кондиционирования в условиях повышенной концентрации вредных газовых примесей и пыли. Если документы оформлены с нарушением установленных требований, то ликвидационная комиссия или реорганизуемый исполнительный орган организуют устранение указанных нарушений. Учет производится путем присвоения архивным документам учетных номеров, являющихся частью архивного шифра. Размещение архива организации в приспособленных помещениях в административном здании производится только после экспертизы, устанавливающей их пригодность огнестойкость, долговечность, прочность конструкции, техническое состояние, наличие отопительных и вентиляционных систем. Из дублетных аудиовизуальных документов на государственное хранение отбираются аудиовизуальные документы, имеющие более высокое качество изображения, записи, пленки, располагающие необходимым комплектом исходного материала и сопроводительной для кинодокументов. Қажет болған жағдайларда істердің тақырыптары нақтыланады, істер сөгітіледі және істің дұрыс қалыптаспағандығы анықталса, іс қайта қалыптастырылады; 3 республикалық, облыстық деңгейдегі республикалық маңызы бар қалалардың, Қазақстан Республикасы астанасының ұйымдар басшыларының іс жүргізумен аяқталған жеке істері; 4 саяси мемлекеттік қызметшілердің іс жүргізуі аяқталған жеке істері; 5 үздіктіктің жоғарғы белгілері бар, мемлекеттік және басқа атақтар, марапаттаулар, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің іс жүргізуі аяқталған жеке істері енгізіледі. Номенклатура дел в каждом структурном подразделении службы судебных приставов на предстоящий календарный год составляется до 15 ноября текущего года, утверждается старшим судебным приставом в межрайонном, районном и городском подразделениях и согласуется экспертной комиссией службы судебных приставов Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Кировской области. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДЕЛ, ПРИНИМАЕМЫХ В АРХИВ 3.

Для объединенного архивного фонда составляется общая история фондообразователей. N 202-ФЗ в часть 1 статьи 4 настоящего Федерального закона внесены изменения 1. При значительных объемах аннотируемых документов, аннотация может быть составлена на отдельном листе, которая вкладывается между обложкой и первым листом документа. Почему запрещается уничтожение документов с истекшими сроками хранения без проведения всего комплекса работ по упорядочению документов как постоянного, так и долговременного хранения, в том числе по личному составу? Заголовок единицы учета фонодокумента включает название и жанр фонодокумента, название, место и дату отраженного события. Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями организации и соответствующего архива. Эти документы направляются в вышестоящие организации при планировании деятельности отраслей, согласовании или утверждении документов, информируют о ходе и результатах исполнения поручений и др.

Графические документы помещаются в папки с тремя клапанами и завязками. Архивные документы постоянного хранения и временного свыше 10 лет хранения, документы по личному составу размещаются в шкафах с использованием первичных защитных средств хранения: переплетов, папок, коробок, футляров и т. В ней должна найти отражение следующая информация: название документа, дата его создания, характеристика содержания аннотация , электронный формат, физическая и логическая структура для базы данных БД , объем документа для БД также количество записей. Нумерация листов в деле к п. На фонодокументы определенного вида записи составляется отдельная опись. Последующей описи дел присваивается очередной порядковый номер.

При необходимости в описательную статью включаются дополнительные сведения о местонахождении оригиналов; о наличии архивных документов фондообразователя в составе других архивных фондов и местах их хранения, библиография и другие. В графе "Примечание" против каждой выбывающей единицы хранения единицы учета ставится отметка "Выбыло". Устанавливаются следующие предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях: архивные документы федеральных органов государственной власти, а также архивные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и прокуратур республик, отраслевых академий, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - 15 лет; архивные документы органов государственной власти и прокуратур краев, областей, городов федерального значения, автономных областей, автономных округов, прокуратур, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения - 10 лет; архивные документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет; записи актов гражданского состояния, документы по личному составу, записи нотариальных действий и судебные дела, подхозяйственные книги - 75 лет; архивные документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных с участием государства предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля федеральной или государственной собственности, - 10 лет; 9. Инспектор делопроизводства поштучно проверяет фактическое количество исполнительных производств с итоговой записью в конце описи и расписывается на обоих экземплярах описей. На отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов.

В список не включаются общепринятые сокращения слов. Извините, Ваша версия браузера не поддерживает фреймы! Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Если дело уже переплетено или подшито, то заверенная составителем внутренняя опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. Порядок проведения экспертизы ценности аудиовизуальной документации 93. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ СОХРАННОСТИ 4. Опись дел по личному составу составляется в 4-х экземплярах, после ее утверждения один экземпляр передается в государственный архив, три - остаются в архиве организации. Общие и поэтажные рубильники располагают вне помещений архивохранилищ.



copyright © fizio-pro.ru